3~4月のお役立ち情報

送別会の司会進行を任された 定年退職の方ですが笑いや涙ありの素敵な会にしたい!

投稿日:2018年1月8日 更新日:

私は入社3年目ですが、今度お世話になった上司が定年退職になります。なんとなくの流れで一番下っ端の私が送別会の司会進行を任されることになりました。

 

上司には自分が失敗をやらかした時も一緒にお客さまのところへお詫びに行ってくれ、落ち込んでいる私に『失敗をたくさんして仕事も人間としても成長していけよ!』と笑顔で励ましてくれたりと、本当にお世話になった恩人のかたでもあります。任された以上は心に残る送別会にしてあげたい!

 

でも送別会の幹事は初めてのことだし、何かいいアドバイスがあれば・・・。そんな悩める方のご参考になれば幸いです。

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送別会の司会進行の流れについて

まずは送別会の司会進行の一般的な流れについてお伝えしていきます。

①開会(司会進行者の挨拶も含む)
②社長挨拶
③定年退職者紹介・挨拶
④乾杯(役職の方にお願いする)
⑤歓談
⑥余興(3章で詳しく)
⑦歓談
⑧中締め(役職の方にお願いする)
⑨終了

といった流れになるかと思います。

 

①開会(司会進行者の挨拶も含む)
初めての司会進行の場合、うまくいかなかったらどうしよう。と不安に感じる人が多いものです。例文を書いてみましたのでご参考になればと思います。

 

「定刻となりましたので、只今より○○さんの送別会を始めさせていただきます。本日の司会進行を務めさせていただきます△△課の◎◎と申します。今回は初めての司会進行という大役になりますので不慣れな点が多々あるかと思いますが精一杯務めさせていただきます。」

司会進行が初めてだということを最初に伝えておけば多少の失敗をしても大丈夫!と気分的にも楽になるでしょう。

 

②社長挨拶
次は社長に挨拶をお願いしてもらいます。社長が参加していなければ、社長の次の役員の方にお願いしましょう。送別会の当日にお願いするのではなく、前日に伝えておくと無難です。

 

③定年退職者紹介・挨拶
次は送別会の主役でもある定年退職者の紹介と挨拶をしてもらいましょう。紹介の際は、自分自身のお世話になったエピソードや感謝の気持ちも交えながら紹介すると和むでしょう。乾杯の前に定年退職者の方に挨拶をしてもらうのは、全員シラフの時のほうが話しを聞いてくれるからです。飲み始めると騒いで会話に集中してくれない人もいますから。

 

④乾杯
乾杯は社長の次の役員の方にお願いしましょう。こちらも前日にお願いしておくと無難です。

 

⑤歓談
司会進行を少しお休みして食事・同僚などとの会話を楽しんでください。

 

⑥余興
こちらは次の章以降をご参考にしてください。

 

⑦歓談
余興後の歓談になりますので、残り時間など周りにへの気配りも忘れないように努めましょう。

 

⑧中締め
時間がきたので中締めです。中締めは役員の方、または定年退職者の後継ぎの方にお願いしましょう。

 

⑨終了
終了後は代行やタクシーの手配、皆さんのお見送り、会計など意外とすることが多いので最後まで気を引き締めていきましょう。

 

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送別会の司会 定年退職されるかたへの心づかい

大切なことは定年退職のかたへの心づかいです。

「今まで本当にお疲れ様でした」

という思いを忘れないことです。その方も定年退職までには、様々な苦労・辛さ・理不尽なこと・そして喜びなどがあったと思います。その過程があり、定年まで勤めあげたのは、家族に対する責任・愛情、仕事も途中で投げ出したりしたら、会社や同僚などに迷惑をかけてしまわないか、という責任感や思いやりがあったからに他なりません。

その方からたくさんの助言をいただいたり、仕事を助けてもらった人は他にもたくさんいるのではないでしょうか。そんな努力・思いやりに敬意を払い、その人への感謝の気持ちを忘れずに、送別会では「主役」をたくさん味わわせてあげてください。司会進行も誠意を持って勤めることが何より大切で、定年退職の方へはもちろん、他の社員さんたちにも気持ちは伝わるのではないでしょうか。

 

送別会の司会 笑いあり涙ありの素敵な会にしたい!

せっかくの送別会です。挨拶して乾杯してお開きでは、ただの飲み会的な送別会になってしまいます。余興的な心に残ることをしてはいかがでしょうか。

 

当時の歴史紹介コーナー
入社年に起きた社会的事件・世相・社会的ブームになった商品などを紹介するコーナーを設ける。その方が入社当時から今までの記憶を思い出していただくのが狙いです。社長などから過去の面白いエピソードがあれば調査しておいて紹介するのも場が盛り上がります。

 

参加できなかった人からのメッセージコーナー
出張などで参加できなかった方からメッセージをもらい紹介する時間を設ける。

 

ビンゴゲーム
ビンゴゲームでトップ当選の人に花束などの用意しておいた記念品のプレゼンテーターになってもらう。サプライズでおこなえば、え~~!!みたいな感じで意外な笑いや涙が生まれるかもしれませんよ。

 

定年退職の方に最後の一芸を披露してもらう
その人物によっての判断になりますが、お酒の席でのノリの良い方でしたら無茶振りをしても構わないかと思います。(その方がネタに困っているようでしたら芸能人の名前を言ってモノマネをしてもらうとかのネタを用意しておくと安心です。)大人しい方でしたら若手社員にお願いして無礼講を条件に若手社員が上司のモノマネをしてもらうとかも場が盛り上がります。

 

食べ物・飲み物類は当然に主役の方の好みを最優先
定年退職の方の好きな食べ物・飲み物を用意してあげてください。日本酒が好きなら、めずらしい日本酒を用意してあげるとかの心づかいをしてあげてください。

 

まとめ

長く勤め上げた方をねぎらう大切な送別会でもあります。

お疲れ様でした
ありがとうございました

の感謝の気持ちを忘れずに司会進行をおこなえば、必ず気持ちは伝わります。どうかお互いに心に残る素敵な送別会になさってくださいね!

ご覧いただきありがとうございました(^v^)

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